一场活动不可缺少的要素：
可信度
活动策划得好坏，还要求有一定的可信度，在大多数情况下，可信度源自方案的执行力。特别是专业从事活动策划的公司，活动策划的再好，没有足够的资源实施也是不行的，长年的活动举办经验，不但能为活动策划者提供丰富的经验，更重要的是能累积足够的执行资源。
吸引力
对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本。在一个活动推广策划中，要充分吸引用户的注意，就要捉住地点用户集体十分重视的热门，对用户晓之以情，晓之以利，激起用户的热心，促进用户十分活跃的参加。提高活动的吸引力，需要有构思，策划主题的要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求，还给予恰当的许物质鼓励，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。
关联度
活动策划内容要和活动本身目的紧密衔接，要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的资源。活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。
以房地产为例，一个高档房产楼盘搞一个草根红人炒作活动就十分不妙，房产楼盘需要根据意向客户的定位来采取推广活动，可以采取表现楼盘高端生活的活动。如邀请高尔夫比赛冠军参与房产推广。
从总体上来看，公司开业仪式策划大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。开场，即奏乐，邀请来宾就位，宣布仪式正式开始，介绍主要来宾。过程，是开业仪式的核心内容，它通常包括本单位负责人讲话，来宾代表致词，启动某项开业标志等等。开业仪式结束后，宾主一起进行现场参观、联欢、座谈等等，它是开业仪式必不可少的尾声。为使开业仪式顺利进行，在筹备之时，必须要认真草拟开业仪式的程序，并选定好称职的仪式主持人。 
典礼仪式包括各种典礼和仪式活动，如开幕典礼、开业典礼、项目竣工典礼、毕业典礼、颁奖典礼、就职仪式、授勋仪式、签字仪式、捐赠仪式等。在实际工作中，典礼仪式的形式多样，并无统一模式。有的仪式非常简单，如某个企业办公楼的开工典礼，放一挂鞭炮，企业老总喊一声“开工”，仪式便宣告结束;有的仪式非常隆重、庄严，如英国女王登基、国外皇室婚礼及葬礼等，甚至还有一套严格的程序和繁文缛节。
策划一场大型活动需求有哪几方面过程，一场大型的活动需求是有一个有组织性并且谨慎的活动，别的还需求有很专业的履行团队，在每一个环节的把控上组织好，活动才干够顺畅的完结，那么策划一场大型活动需求有哪几方面过程呢?一、做好活动布景商场查询搜集材料要做一场大型活动之前，要查询活动的商场布景，比方公司文化、场所…..，做好了项目查询，才干够为项目做足预备。会议会议效劳：年会晚会，论坛训练会议，推广发布会，各类宴会，主题文明节，车展，书法画展，拍摄艺术展，珠宝工艺品展，巡展路演，展会用品，会场租借等一系列效劳。会议部：接受理财公司，政府组织，企事业单位，高校及其他非盈利性组织举行各类国际国内会议，商品发布会，论坛，研讨会，年会，庆典活动，敞开日，回馈酒会等活动供给策划方案。经济艺人商演：戏法杂技，礼仪模特，舞蹈歌手，艺人生意，专业主持，京剧变脸等各类表演。
随意堆砌的节目，由于缺乏核心内容，重点也不突出，虽然受众会在活动种获得一/定的震撼和快乐的感受，但是却什么也没记住，失去了企业活动的真正意义。真正地用心去策划企业活动，每一个节目选择和安排就都需要考虑整个活动的活动背景，活动的内容都要围绕企业要传播的信息展开。

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